Datenschutz

DSGVO Merkblatt Stand Januar 2021

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wozu wir sie verwenden. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

1. Wer ist Ihr Ansprechpartner in Fragen des Datenschutzes?

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Rehabilitations- und Behindertensport Burscheid.

Sie erreichen uns wie folgt:

RBS Burscheid
Hammerweg 60
51399 Burscheid

Tel.: 02174 / 2916
E-Mail: info@rbs-burscheid.de

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

• Persönliche Identifikations- und Kontaktangaben, zum Beispiel Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Bankverbindung (IBAN, BIC, Name und ggfs. Sitz des kontoführenden Instituts, ggfs. Vor- und Nachname des / der Kontoinhabers/-inhaberin);
• Name, Anschrift und Betriebsstättennummer Ihrer Krankenkasse, Ihre Versicherungsnummer und Ihren Versichertenstatus, Name und Anschrift Ihres verordnenden Arztes
• Anwesenheitsliste

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

• Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags
• Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft
• Abrechnung mit den Krankenkassen
• Informationen über Vereins- und Gruppengeschehen
• Statistische Auswertungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben a), c) und e) der Datenschutz-Grundverordnung.

4. Wie verarbeiten wir diese Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden in Schriftform und in unserem elektronischen Datensystem gespeichert. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

Der Zugriff innerhalb des Vereines ist nur einem berechtigten Mitarbeiterkreis möglich und auch nur auf die Daten beschränkt, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig sind.

5. Unter welchen Voraussetzungen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

Zu Abrechnungszwecken geben wir Ihre personenbezogenen Daten Ihre Krankenkasse weiter.

Ihre Daten bleiben auch in diesem Fall in unserem System gespeichert, um die Weitergabe nachvollziehen zu können. Über die Weitergabe werden Sie schriftlich oder mündlich informiert.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie Ihre Mitgliedschaft fortbesteht oder diese bei Abrechnungen mit den Krankenkassen/der Rentenversicherung zur Vorgangsverwaltung benötigt werden.

Zur Löschung sämtlicher Daten orientieren wir uns an den gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen. In der Regel erfolgt sie nach Ablauf von 5 Jahren.

7. Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?

• Recht auf Auskunft
  Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Das Auskunftsrecht wird eventuell durch das Recht Dritter am Schutz ihrer personenbezogenen Daten oder anderen entgegenstehenden Rechten beschränkt. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
• Recht auf Berichtigung
  Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere dann, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr zulässig ist. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer Aufgaben noch benötigt werden (vgl. oben Ziff. 3.). Unter den Voraussetzungen von Artikel 18 DSGVO besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Recht auf Widerspruch
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Wir dürfen in einem solchen Fall die Verarbeitung Ihrer Daten nur fortsetzen, wenn ein zwingender Grund vorliegt. Ein zwingender Grund kann sich insbesondere aus Gesetzen ergeben, die der Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen oder uns zur fortgesetzten Verarbeitung zwingen, beispielsweise gesetzliche Aktenaufbewahrungsfristen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Soweit die Datenverarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, haben Sie das Recht, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Beschwerde
  Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

Die für den RBS zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI).
Sie erreichen die LDI wie folgt:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211 / 38 424-0
Fax: 0211 / 38 424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de